-50% на зали
При бронюванні зали за день до заходу Ви отримаєте знижку 50% (за умови наявності вільних залів)
Правила поводження
у конференц-просторі KyivHall
у конференц-просторі KyivHall
Ласкаво просимо до KyivHall!
Ми прагнемо створити комфортні умови для всіх наших клієнтів та гостей.
Дотримання цих правил допоможе забезпечити якість Вашого заходу та зберегти приємну атмосферу.
Ми прагнемо створити комфортні умови для всіх наших клієнтів та гостей.
Дотримання цих правил допоможе забезпечити якість Вашого заходу та зберегти приємну атмосферу.
- Конференц-хол KyivHall працює з 09:00 до 21:00. Заходи, які потребують відкриття локації раніше або завершення після 21:00, можливі лише за попереднім узгодженням з адміністрацією та можуть передбачати додаткову оплату.
- Організатори мають 30 хвилин до початку оренди для підготовки заходу.
- Після завершення часу оренди організатори мають 30 хвилин для виходу гостей заходу з приміщення.
- Час оренди рахується згідно із заброньованими годинами. Якщо клієнт не встигає вчасно завершити захід та залишити зал, додатковий час тарифікується відповідно до умов оренди.
- Якщо для монтажу (установка декорацій, техніки, підготовка сцени тощо) потрібно більше часу, додаткові години оплачуються за зниженою ставкою – 50% від вартості кожної додаткової години оренди. Час демонтажу (розбір обладнання, вивезення техніки) також входить у загальний час оренди. У разі потреби додаткового часу застосовується той самий тариф. Усі деталі щодо монтажу та демонтажу слід заздалегідь узгодити з адміністрацією для уникнення перехрещення з іншими заходами.
- Максимальний рівень шуму під час заходів — 85 дБ (еквівалент гучної розмови або фонової музики).
- Для концертів або заходів з посиленою акустикою необхідно погоджувати звуковий рівень із адміністрацією заздалегідь.
- Адміністрація має право вимагати зниження гучності у разі перевищення допустимих норм.
- Клієнти несуть відповідальність за орендовану техніку та меблі. Уся орендована техніка (мікрофони, акустичне обладнання, проектор, екран, кабелі, перехідники, клікер) повинна залишитися в тому ж стані, що й на початку заходу.
- Будь-які зміни у розташуванні меблів та декору необхідно погоджувати з адміністрацією.
- Використання додаткового технічного обладнання (освітлення, звук, спецефекти) можливе тільки за узгодженням.
- Якщо під час заходу використовувалося стороннє обладнання (декорації, техніка тощо), воно повинно бути вивезене в той же день, якщо захід завершується до 19:00. Якщо захід триває до 20:00–21:00, обладнання може бути повністю вивезене не пізніше 09:00 наступного дня. В іншому випадку може стягуватись додаткова плата за зберігання.
- Вживання їжі та напоїв дозволено лише у спеціально відведених зонах.
- Використання стороннього кейтерингу потребує попереднього узгодження.
- Якщо використовувався сторонній кейтеринг, залишки їжі по закінченню слід прибрати, сміття повинно бути зібране та винесене до сміттєвих баків. Стільниці коктейльних столів та столів для роздачі мають бути без плям від їжі чи напоїв.
- Розпивання алкогольних напоїв на території KyivHall за замовчуванням заборонене. Якщо захід передбачає подачу алкоголю, це потрібно попередньо узгодити з адміністрацією. У разі схвалення можливі додаткові умови, зокрема залучення ліцензованого кейтерингу або обмеження за видами та кількістю алкоголю. Адміністрація залишає за собою право відмовити у подачі алкоголю або припинити його споживання під час заходу у разі порушення порядку.
- Паління (у тому числі електронних сигарет) у приміщенні заборонене. Для цього є спеціально відведене місце праворуч біля входу.
- Використання відкритого вогню, піротехніки та димогенераторів заборонене.
- Після заходу клієнти повинні залишити приміщення у належному стані (дозволяється залишити роздруковані робочі матеріали, папір від флічарту, одноразові стаканчики, порожні пляшки від води, серветки).
- У разі випадкового пролиття напоїв або іншого забруднення клієнт зобов’язаний оперативно повідомити адміністрацію для своєчасного прибирання.
- Будь-які випадки пошкодження меблів, обладнання або декору необхідно зафіксувати та повідомити адміністрації. У разі значного забруднення або пошкодження майна клієнт компенсує витрати на відновлення або заміну.
- У разі повітряної тривоги учасники, що знаходяться в Блакитній, Зеленій чи Жовтій залах, можуть продовжувати роботу, зали відповідають вимогам ДСНС до найпростіших укриттів. Організатори із Фіолетової зали самостійно приймають рішення щодо продовження чи припинення заходу і можуть за бажанням переміститися у бомбосховище будинку.
- У разі пожежної тривоги або інших надзвичайних ситуацій необхідно слідувати вказівкам персоналу та негайно покинути приміщення.
- KyivHall не несе відповідальності за особисті речі відвідувачів.
- Заборонено порушувати громадський порядок та створювати незручності для інших гостей або сусідів.
- Адміністрація має право припинити захід без повернення коштів у разі грубого порушення правил.
- Організатори та гості повинні перевірити, чи не забули особисті речі (зарядні пристрої, документи, техніку тощо).
- Адміністрація не несе відповідальності за залишені предмети, але у разі їх виявлення ми збережемо їх упродовж 24 годин.
Дякуємо за співпрацю! Бажаємо успішного заходу в KyivHall!