У сучасному світі дедалі більше подій проводяться у гібридному форматі, поєднуючи офлайн-присутність з онлайн-трансляцією. Це відкриває нові можливості для розширення аудиторії, залучення міжнародних учасників і зменшення витрат на логістику. Проте, щоб трансляція пройшла успішно, необхідно правильно підготувати конференц-зал. У цій статті ми розглянемо, на що варто звернути увагу під час організації.

1. Якісний інтернет — основа всього
Для стабільної трансляції важливо мати високошвидкісне інтернет-з'єднання:

• Швидкість не менше 100 Мбіт/с для завантаження та вивантаження;
• Резервний канал зв’язку або LTE-модем у разі відмови основного інтернету;
• Можливість дротового підключення обладнання до мережі;
• Окрема Wi-Fi мережа для учасників та технічної команди.

У KyivHall конференц-зали в Києві забезпечені професійною інтернет-інфраструктурою.

2. Відеообладнання: зображення — перше враження
Для якісної трансляції важливо правильно організувати відеозйомку:

• Камери з Full HD або 4K роздільною здатністю;
• Можливість підключення кількох камер для різних ракурсів;
• Штативи або стедікамери для стабільності;
• Автоматичне або ручне керування камерами (Zoom, Tilt, Focus).

Бажано провести попереднє тестування в умовах реального освітлення залу.

3. Звук: чіткість — ключ до розуміння
Якісний звук — не менш важливий за картинку. Необхідно:

• Використовувати петличні або гарнітурні мікрофони для спікерів;
• Застосовувати стаціонарні мікрофони або мікшерний пульт для панельних дискусій;
• Забезпечити запис окремої звукової доріжки;
• Виключити фонові шуми, відлуння та інші перешкоди.

У сучасному конференц-залі все це обладнання має бути вже готовим до використання.

4. Освітлення: щоб зображення було чітким
Неправильне або недостатнє освітлення може зіпсувати трансляцію:

• Регульоване світло без тіней і відблисків;
• Світло направлене на спікера, а не в камеру;
• Додаткові LED-панелі або софтбокси для рівномірного освітлення.

5. Презентації, графіка та інтеграція
Більшість подій супроводжуються слайдами, відео та візуальними матеріалами. Варто:

• Використовувати комп’ютер з виходом HDMI або USB-C для підключення до пульта;
• Переконатися, що зображення презентацій потрапляє в ефір разом із камерою;
• Інтегрувати в трансляцію брендовані елементи: логотип, банери, назви спікерів.

6. Платформа для трансляції
Вибір платформи залежить від цілей:

• Zoom, MS Teams, Google Meet — для приватних трансляцій;
• YouTube, Facebook Live, Vimeo — для відкритих подій;
• Професійні сервіси (Restream, OBS) — для мультиканального мовлення.

KyivHall надає підтримку з підключенням до обраної платформи.

7. Технічна команда
Навіть якщо техніка найсучасніша — без команди не обійтись. Обов'язково залучайте:

• Оператора трансляції;
• Звукорежисера або техніка;
• Модератора чату, якщо очікується взаємодія з аудиторією;
• Резервну особу, що контролює ефір і вирішує несподівані ситуації.

KyivHall — конференц-зали в Києві для онлайн-трансляцій

У нас є все необхідне для якісного онлайн-заходу:
✅ Потужний інтернет
✅ Камери, мікрофони, екрани, техпідтримка
✅ Зручне розміщення учасників та спікерів
✅ Онлайн-платформи та кейтеринг
✅ Зали від 10 до 180 осіб у центрі Києва
Контакти:📍 Київ, вул. Хрещатик, 25
📞 093 177 51 70, 0 800 35 71 70
📧 mail@kyivhall.com.ua
🌐 kyivhall.com.ua