Планування конференції, семінару чи презентації завжди починається з вибору локації. У Києві доступно безліч варіантів — від невеликих залів для тренінгів до великих просторів для масштабних подій. Але коли доходить до конкретики, головне питання звучить просто: скільки коштує оренда конференц-залу в Києві і від чого залежить ціна?

1. Розмір та місткість залу
Ціна оренди напряму залежить від площі та кількості місць.

• Малі зали (до 20 осіб) — від 600 до 1000 грн/год.
• Середні (20–70 осіб) — у межах 1000–2000 грн/год.
• Великі зали (100+ учасників) — від 2500 грн/год і вище.

Якщо захід триває цілий день, зазвичай діє знижена денна ставка (наприклад, 7000–12000 грн/день).

2. Локація. Розташування має суттєве значення.
Конференц-зали в центрі міста, поблизу метро або бізнес-кварталів (наприклад, на Хрещатику) зазвичай коштують дорожче. Проте вони зручніші для гостей, а також створюють приємне враження для партнерів чи клієнтів.
Для внутрішніх корпоративних подій можна розглядати локації на периферії — там ціни нижчі, але рівень сервісу може бути простішим.

3. Технічне оснащення
Професійний конференц-зал — це не лише столи й стільці. У вартість можуть входити:

• мультимедійний проектор або LED-екран,
• система звуку та мікрофони,
• освітлення для презентацій,
• обладнання для синхронного перекладу,
• онлайн-трансляція події.

Якщо технічне забезпечення надається додатково, орієнтовна доплата становить від 1000 до 3000 грн залежно від складності.

4. Тривалість оренди
Більшість майданчиків пропонують погодинну або денну оренду.
Якщо ви плануєте подію на кілька днів — варто домовлятися про індивідуальну знижку, адже багато операторів готові надати гнучкі умови при тривалій співпраці.

5. Додаткові послуги
Крім самого залу, часто потрібні й супутні сервіси:

• Кейтеринг (кава-брейк, обід, фуршет);
• Адміністратор або технічний спеціаліст на місці;
• Декорування або брендування простору;
• Фото- чи відеозйомка події.

Такі опції можуть додати до бюджету ще від 500 до 5000 грн, але вони суттєво впливають на комфорт та якість заходу.

Як заощадити без втрати якості

• Бронюйте заздалегідь. Чим ближче дата заходу — тим менше доступних варіантів і вища ціна.
• Вибирайте непікові години. У будні вранці або ввечері можна знайти вигідніші умови.
• Пакетні послуги. Якщо зал пропонує кейтеринг, техпідтримку та трансляцію в одному пакеті — це зазвичай дешевше, ніж окремо.

Вартість оренди конференц-залу в Києві залежить від багатьох факторів: площі, розташування, технічного оснащення та сервісу. Але головне — знайти простір, який відповідає вашій події за форматом і комфортом.

KyivHall пропонує зали в центрі Києва на Хрещатику, 25, обладнані всім необхідним: від сучасної техніки до кейтерингу та онлайн-трансляцій. Ми створюємо умови, у яких кожна подія проходить професійно, без технічних збоїв і з максимальним комфортом для гостей.